Vi samler statistik ved hjælp af cookies for at forbedre hjemmesiden. Det sker dog først, når du klikker videre til næste side. Læs mere om cookies. Du kan også vælge at sige nej tak til cookies.

Administrativ medarbejder med gode regnskabs- og IT-kompetencer

Ønsker du en afvekslende arbejdsdag med mange forskellige opgaver? Trives du med selvstændigt arbejde, og kan du styre projekter? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Serviceafdelingen.

19. apr 2017

Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked

I Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har vi ansvar for at skabe det bedst mulige grundlag for et sundt, dynamisk og effektivt arbejdsmarked, hvor flest mulige har job eller uddanner sig, og hvor virksomheder på alle niveauer har adgang til de medarbejdere de har brug for – ufaglærte, faglærte, eller højt specialiserede vidensmedarbejdere.

Vores arbejdsfelt er bredt og varieret og spænder fra at tilvejebringe og udvikle et kvalificeret vidensgrundlag for arbejdsmarkedspolitiske beslutninger, til implementering af beskæftigelsespolitikken i dialog med vores mange samarbejdspartnere. Alt hvad vi beskæftiger os med kvalificeres af høje faglige standarder og evidensbaseret viden, der på en gang skal forankre og inspirere de politiske beslutninger og omsætningen af dem til administrerbar dagligdag med betydning for millioner af mennesker.

Du kan læse mere om os på www.star.dk

Skab overblikket i hverdagen

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering beskæftiger dagligt ca. 500 mennesker fordelt på 5 domiciler henholdsvis på Amager, Roskilde, Odense, Aalborg og Brønderslev. Serviceafdelingen servicerer alle 5 domiciler og består i dag af 18 medarbejdere. Arbejdsområderne i afdelingen spænder vidt, lige fra journalisering og reception til indkøb, kontraktstyring, udbud, betjentopgaver og meget andet. Serviceafdelingen er opdelt i 3 sektioner – Betjent, Journal og Administration (herunder reception).

Du vil blive en del af Administrationen, hvor vi er 3 medarbejdere og en Servicechef. Vi sætter en ære i at hjælpe hinanden og yde en optimal service overfor vore kunder. Opgaverne er meget varieret og ikke 2 dage er ens. Nogle dage vil kun dreje sig om tal og regninger, andre dage skal du være smilende og imødekommende i receptionen. Og andre dage igen, hvor der er meget travlt, kan du både komme til at gå en posttur, skulle give et nap med ved mødeklargøring eller noget helt tredje.

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

  • Økonomiopgaver, herunder bl.a. betaling af fakturaer, månedlig budgetopfølgning af driftsbudget og deltagelse i budgetlægning.
  • Telefoni, herunder udvikling og vedligeholdelse af telefonsystem, samt kontraktansvar.
  • Fagligt ansvar for husets reception samt opgavevaretagelse og udvikling.
  • Udvikling, markedsføring og vedligehold af serviceafdelingens Selvbetjeningsportal.
  • Ansvarlig for evt. projekter i afdelingen, herunder diverse udbud.
  • Afløsning i reception, herunder telefonbetjening.
  • Faglig ledelse af serviceadministrationen i Servicechefens fravær.

Bliv vores nye kollega

Vi forestiller os, at du:

  • har erfaring med IndFak, TopDesk (eller lign. service/helpdesk), Intranet og hjemmesider
  • er en habil bruger af Office pakken (særligt Word og Excel)
  • har erfaring med projekter og projektledelse eller tilsvarende koordinering af større opgaver
  • har erfaring med økonomiopgaver og driftsbudgetter
  • har gode kommunikative evner både mundligt og skriftligt
  • har teknisk ”snilde” til f.eks. support til mobiltelefoner og tablets
  • er udadvendt og serviceminded
  • kan arbejde selvstændigt og tage initiativ.

Hvis du har ledelseserfaring er det en fordel, men ikke et krav.

Vi finder løsninger sammen

Som en del af Beskæftigelsesministeriet, er Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering med til at sætte rammerne for menneskers arbejdsliv, og vi er derfor forpligtet til at finde de bedste løsninger. Dem finder vi i fællesskab. Hos os er dørene åbne og barriererne lave. Vi deler vores viden og giver hinanden med- og modspil, så ideerne skærpes, inden de bliver til fælles løsninger.

Hos os kommer du til at arbejde sammen med fagligt dygtige og dedikerede kolleger i en hverdag med højt tempo og store udfordringer. Hver dag byder på nye problemstillinger, og du skal derfor være parat til at tage opgaver ind fra højre og sætte hele dit faglige register i spil. Til gengæld får du gode muligheder for at gøre en positiv forskel for menneskers arbejdsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt eller senest den 1. august 2017.

Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Njalsgade 72A, 2300 København S.

Spørgsmål og ansøgning

Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte servicechef Ole Frandsen på tlf.nr. 72217654.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Michelle Petersen i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 72205279.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
 
Send din ansøgning elektronisk via linket nedenfor. Vi skal have din ansøgning, cv og eksamenspapirer senest onsdag den 3. maj 2017.

Ansøg elektronisk (nyt vindue)