Privatlivspolitik

STAR er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

• Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering
• Vermundsgade 38, 2100 København Ø
• CVR-nr.: 55 56 85 10
• Telefon: 72 21 74 00
• Mail: databeskyttelse@star.dk

Vi vil gerne passe godt på dine oplysninger. Almindelige mails er ikke krypterede, så vi anbefaler, at du skriver til os med Digital Post fra borger.dk, Digital Post-appen, e-Boks eller mit.dk, hvis din henvendelse indeholder f.eks. private oplysninger eller CPR-nummer. Her kan du vælge Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering som modtager.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO). Du kan kontakte vores DPO på følgende måder:

På e-mail:

• dpo@bm.dk
• På telefon: 72 20 50 00 (Dette er Beskæftigelsesministeriets hovednummer, hvor receptionen vil viderestille dig til DPO’en.)
• Med brev: Beskæftigelsesministeriet, Holmens Kanal 20, 1060 København, Att.: Databeskyttelsesrådgiver.

Vi vil gerne passe godt på dine oplysninger. Almindelige mails er ikke krypterede, så vi anbefaler, at du sender en besked som digital post fra borger.dk, Digital Post-appen, e-Boks eller mit.dk, hvis din henvendelse indeholder f.eks. private oplysninger eller CPR-nummer. Her kan du vælge Beskæftigelsesministeriet som modtager.

I STAR behandler vi personoplysninger i en række forskellige sammenhænge. Nedenfor kan du læse mere om, hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler, til hvilke formål og på hvilket retsgrundlag behandlingen sker.

Jobnet

STAR er ansvarlig for Jobnet.dk. Hvis du vil læse mere om, hvordan personoplysninger behandles i forbindelse med Jobnet og de tilknyttede systemer, kan du finde information herunder:

Når du besøger vores hjemmeside, kan der blive indsamlet oplysninger om dig, afhængig af dit valg i vores cookie banner. Disse oplysninger bliver brugt til at tilpasse og forbedre vores indhold samt brugervenlighed på Jobnet.

Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger, herunder IP-adresser.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger indhentet med cookies er det samtykke, som du kan give i vores cookiebanner, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke. Hvis du siger ja til statistik-cookies i banneret, anonymiserer vi din IP-adresse og gemmer den ikke. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Når du vælger at abonnere på vores nyhedsbreve, behandler STAR dine personoplysninger. Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger såsom dine kontaktoplysninger. Formålet med behandlingen er at sende dig nyhedsbreve samt føre statistik over brugen heraf. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på linket ”Afmeld”, som du finder nederst i nyhedsbrevene.

Når du tilmelder dig en konference, et webinar m.v., behandler STAR dine personoplysninger. Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger såsom navn, e-mail, kommune eller organisation og arbejdstitel. Formålet med behandlinger er at administrere din tilmelding, herunder udsende praktiske oplysninger, gennemføre arrangementet og efterfølgende sende evalueringsskema. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte mødearrangøren.

På vores hjemmeside linker vi videre til vores profil på LinkedIn og giver dig muligheden for selv at dele indholdet fra din profil. Når du klikker på et link til LinkedIn, kan der blive udvekslet data mellem dig og det sociale medie, som det sociale medie vil kunne henføre til din profil. Hvordan det sociale medie behandler dine personoplysninger, ligger uden for STARs kontrol og er udelukkende et forhold mellem dig og det sociale medie.

Når du interagerer med STAR på LinkedIn, f.eks. ved at kommentere på vores opslag, behandler vi dine personoplysninger. Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger såsom dit navn og arbejdstitel. Derudover kan STAR modtage aggregerede statistiske oplysninger fra LinkedIn, herunder data om besøg og brug af vores side. Oplysningerne leveres i aggregeret form og gør det ikke muligt for STAR at identificere enkeltpersoner. 

Formålet med behandlingen er administration af vores LinkedIn-side. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om offentlig myndighedsudøvelse. 

Vi arkiverer ikke spørgsmål eller kommentarer på LinkedIn. Hvis du kommenterer eller stiller spørgsmål, skal du vide, at vi ikke gemmer din henvendelse og vores eventuelle svar. Vi sagsbehandler således ikke på LinkedIn og betragter kommentarer som meningstilkendegivelser fremfor henvendelser.

Når du kommunikerer med STAR som partsrepræsentant, behandler vi personoplysninger om dig. Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger såsom navn, din stilling og arbejdsplads. Formålet med behandlingen er at kunne besvare og håndtere din henvendelse som partsrepræsentant. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om offentlig myndighedsudøvelse.

På Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG.Jobnet.dk) indsamler og behandler STAR som dataansvarlig en række personoplysninger om dig, når du bruger hjemmesiden, opretter en bruger, lægger et jobopslag op eller står som kontaktperson i en jobannonce.

Kategorier af personoplysninger, vi behandler, omfatter almindelige personoplysninger såsom kontaktoplysninger og ønske om CV-agent. Formålet med behandlingen er understøttelse af myndighedsudøvelsen og til at give dig den korrekte behandling og service. 

Er der i jobannoncer angivet kontaktoplysninger, vil disse fremgå for jobsøgende i annoncen på Jobnet.dk, som er offentlig tilgængelig. Ligeledes crawles (at gennemgå og indsamle indhold fra hjemmesider) JobAG.dk’s jobannoncer af andre websites. Eventuelle kontaktoplysninger, der er angivet i en JobAG.dk jobannonce, vil derfor også blive delt med andre websites.

Derudover bruges dine personoplysninger til statistik, analyser og forskning på beskæftigelsesområdet. Du kan blive kontaktet af en leverandør, som STAR anvender, for at evaluere forsøget på at få besat den opslåede ledige stilling. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om offentlig myndighedsudøvelse.

Som arbejdsgiver kan du samtykke til, at du via JobAG.dk overfører dine jobopslag til den europæiske jobportal EURES. Når jobopslaget er overført til EURES-portalen sammen med evt. personoplysninger, er EU-Kommissionen dataansvarlig.

STAR behandler personoplysninger i forbindelse med virksomhedernes ansøgning om tilskud og støtte til en række ordninger, herunder løntilskud, virksomhedspraktik, voksenlærlingeforløb, jobrotationsydelse samt støtte til mentor, hjælpemidler eller personlig assistance. I forbindelse med virksomhedens ansøgning om tilskud/støtte skal virksomheden registrere en række oplysninger om den person, ansøgningen handler om. Registreringerne foregår via det digitale blanketsystem VITAS.

I VITAS registrerer vi følgende om dig:

• Fulde navn (inkl. mellemnavn og efternavn)
• CPR-nummer
• Startdato for din ansættelse i virksomheden samt hvor mange timer, du er ansat i pr. uge, samt eventuel slutdato for forløbet (gælder ikke for de kompenserende ordninger: mentor, hjælpemidler eller personlig assistance)
• Stillingsbetegnelse for din ansættelse i virksomheden (gælder ikke for de kompenserende ordninger: mentor, hjælpemidler eller personlig assistance)
• Jobindholdsbeskrivelse/arbejdsfunktion (gældende for løntilskud og fleksjob) og eventuelt særlige aftaler for ansættelsen (gældende for løntilskud og virksomhedspraktik)
• Formålet med tilbuddet (kun gældende i forbindelse med virksomhedspraktik)
• Om du er ordinært ansat i virksomheden (kun gældende for jobrotation)
• Din uddannelsesbaggrund noteret som faglært, ufaglært, kort, mellemlang eller lang videregående uddannelse samt om din evt. lange videregående uddannelse er forældet (kun gældende for jobrotation)
• Hvilke(n) uddannelse/efter- eller videreuddannelse, som du skal deltage i, og hvornår uddannelsen starter og slutter, samt hvor mange timer, det drejer sig om (gældende for voksenlærlinge).
• Skole/uddannelsessted (kun gældende for jobrotation)
• Tilskudssats (kun gældende for voksenlærlinge)
• Lønoplysninger: Type, startløn (kun gældende for fleksjob)
• Funktionsnedsættelse (kun gældende for hjælpemidler og personlig assistance).

Vi modtager oplysningerne om dig som led i behandling af en ansøgning, som er indgivet af den virksomhed, hvor du er ansat eller som kommune modtager af dig ifm. udarbejdelse af en bevilling til hjælpemidler, personlig assistance eller mentor-ordningerne. Der er en række krav til den ledige og/eller de beskæftigede, jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kapitel 10-23). Derfor er det nødvendigt for virksomheden at angive de oplysninger om dig, der er listet ovenfor, eller for kommunen at registrere disse oplysninger i VITAS for at kunne træffe en afgørelse om et virksomhedsrettet forløb.

Formålet med behandlingen er at sikre korrekt behandling af ansøgningen og give den ansvarlige kommune adgang til de nødvendige oplysninger fra VITAS til at vurdere tilskud og gennemføre den videre sagsbehandling af det virksomhedsrettede forløb. Derudover anvender styrelsen oplysninger fra VITAS til statistiske, videnskabelige og historiske formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, da behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse. Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer findes i § 11, stk. 1, i databeskyttelsesloven, da behandlingen af dit CPR-nummer sker med henblik på entydig identifikation. Hvis vi modtager helbredsoplysninger i forbindelse med ansøgningen, f.eks. om funktionsnedsættelse, vil behandlingen af disse oplysninger være baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, om arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser, eller litra g om væsentlige samfundsinteresser. Ved behandling af særlige kategorier af personoplysninger til statistiske, videnskabelige eller historiske formål er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra j.

Vi kan behandle dine personoplysninger til andre formål end dem, de oprindeligt blev indsamlet til, hvis disse formål er forenelige med det oprindelige formål eller følger af lovgivningen, f.eks. til statistiske eller forskningsmæssige formål. Du kan læse nærmere om vores brug af oplysninger til statistiske eller forskningsmæssige formål i bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet (databekendtgørelsen).

STAR videregiver dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, som understøtter styrelsen i vores opgavevaretagelse. STAR kan endvidere videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder, f.eks. Beskæftigelsesministeriet og kommuner, eller private aktører såsom a-kasser.

STAR overfører ikke personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Hvis der er tale om offentligt tilgængelige oplysninger, såsom kontaktoplysninger i jobannoncer, kan crawling (at gennemgå og indsamle indhold fra hjemmesider) medføre overførsel til lande uden for EU/EØS.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har behov for det eller pligt til det. Visse personoplysninger kan være omfattet af vores journaliseringspligt. I sådanne tilfælde vil de blive overført til Rigsarkivet i overensstemmelse med arkivlovgivningen efter udløbet af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet. Du kan læse nærmere om journaliseringspligten i arkivloven. Du kan læse nærmere om journaliseringspligten og arkiveringspligten i henholdsvis offentlighedsloven og arkivloven.

STAR anvender ikke automatiske afgørelser.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her:

Datatilsynets hjemmeside med vejledning om de registreredes rettigheder

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Som offentlig myndighed har STAR begrænset mulighed for at imødekomme anmodninger om sletning.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.