Rekrutteringssurvey

Rekrutteringssurveyen gennemføres på baggrund af online jobopslag fra offentligt tilgængelige hjemmesider. Ud fra de indsamlede jobopslag bliver virksomhederne cirka tre måneder efter stillingsopslaget spurgt om status på deres rekrutteringsforsøg. Virksomhederne besvarer surveyen enten via et online spørgeskema eller via telefoninterviews.

Survey-invitationer sendes til respondenter fra jobopslag, som er udvalgt med henblik på at dække de største stillingsbetegnelser på lands- og regionalt plan. For at rekrutteringssituationen for en stillingsbetegnelse kan afdækkes på et statistisk robust grundlag, skal der minimum indhentes 30 surveysvar. Med afsæt i denne betingelse vurderes det, at 180 stillingsbetegnelser kan indsamles på landsplan, og at 24 stillinger kan indsamles regionalt. De resterende ca. 800 stillingsbetegnelser grupperes i erhvervsgrupper og indsamles på dette niveau. Denne metode sikrer, at invitationerne primært sendes til stillinger med et tilstrækkeligt antal jobopslag til at sikre statistisk signifikante resultater.

Rekrutteringssurveyen udkommer kvartalsvist på baggrund af jobopslag fra en seksmåneders periode. Det betyder, at hvert surveysvar indgår i to udgaver af Rekrutteringssurveyen. For eksempel indgår stillingsopslag fra marts til og med maj både i september- og december-udgaven. Selvom denne metode giver et mindre aktuelt billede af rekrutteringssituationen, er den valgt for at sikre en tilstrækkelig stor stikprøve i hver udgave af surveyen.

Rekrutteringssurveyen afdækker rekrutteringssituationen på baggrund af jobopslag fra en periode på seks måneder. De nyeste jobopslag er cirka fire måneder gamle, mens de ældste er cirka 10 måneder gamle. Rapporten fra marts dækker for eksempel stillinger, der har været slået op mellem juni og november det foregående år.

Rekrutteringssurveyen bygger på jobopslag, der er minimum fire måneder gamle, for at sikre, at rekrutteringsprocessen er afsluttet, inden arbejdsgiveren bliver spurgt ind til detaljer om rekrutteringen.

Rekrutteringssurveyen udkommer hvert kvartal, men baserer sig på jobopslag fra en halvårlig periode. Det betyder, at hvert indsamlet surveysvar bruges i to surveyrunder. For eksempel indgår jobopslag fra september til november både i surveyen, der udkommer i marts, og i den, der udkommer i juni.

Der findes omkring 1.000 forskellige ESCOSTAR-stillingsbetegnelser, hvilket i praksis gør det umuligt at afdække rekrutteringssituationen for hele arbejdsmarkedet på baggrund af en repræsentativ stikprøve. Rekrutteringssurveyen fokuserer derfor på de største stillingsbetegnelser med tilstrækkeligt mange jobopslag, så rekrutteringssituationen kan vurderes løbende.

Surveyen dækker i praksis de 180 største stillinger på landsplan, som samlet udgør omkring 85 pct. af alle jobopslag. Af disse belyses 156 stillinger udelukkende på landsplan, mens de resterende 24 stillinger også belyses på regionalt niveau. Rapporten præsenterer kun rekrutteringsudfordringerne for de 24 regionale stillinger; oplysninger om de øvrige 156 stillinger kan findes på Jobindsats.dk.

Link til Rekrutteringssurvey på Jobindsats

De 24 stillinger der indsamles regionalt:

Akademisk arbejde: Fuldmægtig, Specialkonsulent, Chefkonsulent (Generalist); Læge; Psykolog

Bygge og anlæg: Elektriker

Hotel, restauration, køkken og kantine: Kok; Køkkenmedhjælper

Industriel produktion: Produktionsmedarbejder

Kontor, administration, regnskab og finans: Bogholderi- og regnskabsassistent; Kontormedarbejder

Ledelse: Afdelingsleder; Projektleder

Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde: Pædagog; Pædagogmedhjælper; Socialpædagog, Socialrådgiver

Rengøring, ejendomsservice og renovation: Rengøringsassistent

Salg, indkøb og markedsføring: Butiksassistent; Kundeservicemedarbejder

Sundhed, omsorg og personlig pleje: Handicaphjælper; Social- og sundhedsassistent; Social- og sundhedshjælper; Sygeplejerske

Transport, post, lager- og maskinførerarbejde: Lager- og logistikmedarbejder

Undervisning og vejledning: Folkeskolelærer

De 156 stillinger der kun indsamles på landsplan:

Akademisk arbejde: Adjunkt; Analytiker, data og analyse; Arkitekt; Bibliotekar; Biolog; Businesscontroller; Bygningsingeniør; Byplanlægger; Civilingeniør; Elektroingeniør; Elektronikingeniør; Erhvervsskolelærer; Farmaceut; Gymnasielærer; HR-konsulent; Jurist; Kommunikationskonsulent; Kvalitetsingeniør; Maskiningeniør; Miljøkonsulent; Personalekonsulent; Projektmedarbejder; Præst; Revisor; Rådgivende konsulent; Speciallæge; Tandlæge; ph.d., naturvidenskab og teknik; ph.d., sundhedsvidenskab; Økonom; Økonomicontroller

Bygge og anlæg: Byggeleder; Bygningskonstruktør; Bygningsmaler; Maskinfører; Murer; Specialarbejder, byggeri; Specialarbejder, jord og beton; Tømrer

Design, formgivning og grafisk arbejde: Teknisk designer

Hotel, restauration, køkken, kantine: Cafemedarbejder; Delikatesseassistent; Ernæringsassistent; Køkkenchef; Opvasker; Receptionist, hotel; Tjener

Industriel produktion: Procesoperatør

It og teleteknik: IT-arkitekt; IT-ingeniør; IT-konsulent; IT-kvalitetsmedarbejder; IT-supporter; IT-tekniker; Programmør og systemudvikler; Softwareudvikler, backend; Systemadministrator; Webudvikler

Jern, metal og auto: Automekaniker; Elektronikfagtekniker; Industritekniker; Klejnsmed; Mekaniker; Servicetekniker; Smed; Specialarbejder, jern og metal

Kontor, administration, regnskab og finans: Bogholder; Direktionssekretær; HR-assistent; Kontorfuldmægtig; Lønbogholder; Piccolo / piccoline, kontor; Receptionist, kontor; Sekretær; Speditør; Økonomiassistent

Landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri og dyrepleje: Anlægsgartner; Gartner; Specialarbejder, grønne områder

Ledelse: Afdelingschef; Butikschef; Daglig leder, institution; Direktør; Driftsleder; IT-projektleder; Kontorchef; Kontorleder; Leder af offentlig forvaltning; Marketingchef; Maskinmester; Områdechef; Overlæge; Projektkoordinator; Salgschef; Skoleleder; Viceskoleleder; Værkfører; Økonomichef

Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning: Journalist; Kommunikationsmedarbejder; Musiker; Musiklærer

Nærings- og nydelsesmiddel: Bager; Slagtermester

Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde: Dagplejer; Kirketjener; Pædagogisk assistent; Pædagogisk konsulent; Sagsbehandler; Skolepædagog; Socialarbejder; Socialformidler

Rengøring, ejendomsservice og renovation: Ejendomsservicetekniker; Pedel; Vicevært

Salg, indkøb og markedsføring: Account manager; Assistent til salgssupport; Butiksmedhjælper; Callcentermedarbejder; Ejendomsmægler; Ekspedient; Indkøber; Marketingmedarbejder; Salgs- og kundeansvarlig; Salgskonsulent

Sundhed, omsorg og personlig pleje: Bioanalytiker; Ergoterapeut; Farmakonom; Fysioterapeut; Hospitalsserviceassistent; Jordemoder; Laborant; Lægesekretær; Plejehjemsmedhjælper; Specialsygeplejerske; Tandklinikassistent; Tandplejer

Transport, post, lager- og maskinførerarbejde: Chauffør, fragt, distribution, blandet kørsel; Chauffør, specialtransport; Truckfører

Undervisning og vejledning: Fagkonsulent; Faglig konsulent; Faglærer; Friskolelærer; Job- og virksomhedskonsulent; Logopæd; Sagsbehandler, kommunal; Uddannelses- og erhvervsvejleder

Vagt, sikkerhed og overvågning: Konstabel; Officer; Sergent; Sikkerhedsmedarbejder, vagt, sikkerhed og overvågnning

Omfanget af mangel på arbejdskraft kan afdækkes på flere forskellige måder. Mangel kan eksempelvis dække over rekrutteringsforsøg, hvor arbejdsgiveren ikke lykkes med at ansætte en medarbejder. Dette er en relativt snæver definition af mangel på arbejdskraft. Omvendt kan mangel også omfatte situationer, hvor arbejdsgiveren ansætter en medarbejder, men hvor den pågældende ikke besidder alle de ønskede kvalifikationer. Dette udgør en bredere definition af mangel. En undersøgelse af rekrutteringssituationen kan derudover søge at afdække, hvilke kvalifikationer arbejdsgiverne i særlig grad efterspørger. Rekrutteringssurveyen søger at belyse alle disse aspekter.

Hovedindikatoren i Rekrutteringssurveyen er andelen af ubesatte rekrutteringsforsøg. Den angiver, hvor stor en andel af virksomhedernes rekrutteringsforsøg der ender uden ansættelse.

Et supplerende mål er andelen af rekrutteringsforsøg besat med manglende kvalifikationer. Det dækker over, hvor mange procent af virksomhedernes rekrutteringsforsøg der ender med, at stillingen bliver besat med en kandidat, som ikke havde alle de ønskede kvalifikationer på ansættelsestidspunktet.

Hvis en virksomhed angiver, at den har ansat en medarbejder med manglende kvalifikationer, bliver den spurgt om, hvilke kvalifikationer der manglede. Arbejdsgiveren kan vælge mellem syv forskellige kvalifikationstyper. Disse er:

• Manglende relevant erhvervserfaring
• Manglende relevant formel uddannelsE
• Manglende relevant efter- og videreuddannelse
• Manglende personlige/sociale kvalifikationer
• Manglende sprogkompetencer
• Manglende særlige faglige kvalifikationer
• Andre manglende kvalifikationer

Elektroniske stillingsopslag på jobportaler som Jobnet og Jobindex udgør de synlige rekrutteringsforsøg. Andre rekrutteringskanaler – herunder brug af netværk, headhunting, sociale medier og lignende – er derimod ofte ikke synlige for andre end arbejdsgiveren selv. Anvendelsen af stillingsopslag varierer betydeligt på tværs af stillinger og sektorer. Generelt benyttes stillingsopslag i højere grad blandt offentlige end private arbejdsgivere. Eksempelvis rekrutteres ca. 95 pct. af alle pædagoger gennem stillingsopslag, mens dette kun gælder for ca. 15 pct. af alle elektrikere. Af den grund er det nødvendigt at vægte de indsamlede surveysvar. Uden vægtning ville jobs i den offentlige sektor få en uforholdsmæssigt stor betydning i de samlede gennemsnit af rekrutteringsudfordringerne på landsplan og regionalt.

De indsamlede svar vægtes med et estimat for antallet af rekrutteringsforsøg, dvs. summen af stillingsopslag og rekruttering via øvrige kanaler. Metoden tager udgangspunkt i, at antallet af nyansættelser i surveyperioden svarer til antallet af rekrutteringsforsøg ganget med andelen af rekrutteringsforsøg, der resulterer i ansættelse. Det samlede antal rekrutteringsforsøg kan dermed estimeres ved at sætte antallet af nyansættelser i forhold til andelen af succesfulde rekrutteringsforsøg.

På baggrund af disse estimater kan de aggregerede rekrutteringsudfordringer og den samlede andel af ubesatte rekrutteringsforsøg opregnes på tværs af stillinger og regioner. For en konkret stillingsbetegnelse på landsplan beregnes andelen af ubesatte rekrutteringsforsøg som et vægtet gennemsnit af de regionale andele, hvor vægtene udgøres af antallet af rekrutteringsforsøg i de enkelte regioner.

Tilsvarende kan den samlede andel af ubesatte rekrutteringsforsøg på tværs af alle stillinger og regioner beregnes som et vægtet gennemsnit, hvor vægtene igen afspejler omfanget af rekrutteringsforsøg.