Forretningsorden for BER og BER-FU

Rammerne for Beskæftigelsesrådets (BER) virke fremgår af §§ 23 – 26 i lovbekendtgørelse nr. 1294 af 20/09 2022 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen med senere ændringer, samt af den nuværende forretningsorden for BER og BER-FU, der er vedtaget på BER’s møder den 20. juni 2022.

Forretningsorden for Beskæftigelsesrådet

I henhold til § 23 i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. fastsættes:

Opgaver

§ 1. Beskæftigelsesrådet medvirker i styringen af beskæftigelsesindsatsen gennem rådgivning af beskæftigelsesministeren jf. § 25 og § 26 i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

1. Beskæftigelsesrådet afgiver indstilling om:

a) Større beskæftigelsespolitiske udspil, herunder tilrettelæggelse og offentliggørelse af analyser.
b) Forsøgsaktiviteter, projekter og udviklingsprogrammer
c) Beskæftigelsesministerens udmelding af vejledende mål for beskæftigelsesindsatsen.
d) Opfølgning på beskæftigelsesindsatsen.
e) Opfølgning på udviklingen af udenlandsk arbejdskraft i Danmark og rammer for international rekruttering.
f) forslag til love og anden regelfastsættelse på det beskæftigelsespolitiske område.

2. Beskæftigelsesrådet indstiller til beskæftigelsesministeren, hvordan den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats anvendes.

Sammensætning og valgperiode m.v.

§ 2. Beskæftigelsesrådet består af en formand og 26 andre medlemmer, jf. § 24 i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2. Rådets medlemmer bortset fra formanden udpeges af beskæftigelsesministeren efter indstilling fra de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i Rådet.

Stk. 3. Beskæftigelsesministeren udpeger endvidere 1 suppleant for hver af de i Rådet repræsenterede organisationer og myndigheder, dog således at der udpeges 2 suppleanter for organisationer med flere end 3 pladser. Under et medlems midlertidige forfald indtræder en suppleant i medlemmets sted. I perioder, hvor en suppleant ikke er indtrådt i et medlems sted, kan suppleanten deltage i Rådets møder uden stemmeret.

Stk. 4. Rådets formand og en suppleant for denne udpeges af beskæftigelsesministeren efter indstilling fra Rådets medlemmer. Som formand kan indstilles en person fra eller uden for Beskæftigelsesrådets medlemskreds. Som suppleant indstilles et af Beskæftigelsesrådets medlemmer. Hvis formandsposten besættes med et medlem af Rådet, skal vedkommende organisation snarest indstille et nyt medlem.

Stk. 5. Der tilforordnes Beskæftigelsesrådet 3 repræsentanter for Beskæftigelsesministeriet, 1 repræsentant for Finansministeriet, 1 for Udlændinge- og Integrationsministeriet og 1 repræsentant for Undervisningsministeriet.

§ 3. Beskæftigelsesrådet, suppleanterne samt de tilforordnede udpeges for en 4-årig periode. Udpegningen finder sted den 1. juni efter begyndelsen af den kommunale valgperiode. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb.

Stk. 2. Suppleanten for formanden udpeges hver for en tredjedel af en 4-årig periode. I den første tredjedel af en 4-årsperiode udpeges suppleanten blandt de medlemmer, der repræsenterer Dansk Arbejdsgiverforening og Lederne, i den anden tredjedel af en 4-års periode blandt de medlemmer, der repræsenterer Fagbevægelsens Hovedorganisation og Akademikerne, og for den sidste tredjedel af en 4-års periode blandt repræsentanterne fra Kommunernes Landsforening.

Stk. 3. Hvis et medlem, en suppleant eller en tilforordnet forlader Beskæftigelsesrådet i en 4-årsperiode, indstiller pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem, en ny suppleant eller en ny tilforordnet, der udpeges for resten af perioden.

§ 4. Beskæftigelsesrådets sekretariat indkalder inden 4 uger efter starten af en 4-årsperiode til et konstituerende møde, hvor Rådet afgiver indstilling om formand og suppleant for denne.

Faste udvalg og arbejdsgrupper

§ 5. Beskæftigelsesrådet kan nedsætte faste udvalg og arbejdsgrupper. Beskæftigelsesrådet fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorium.

Stk. 2. Som fast udvalg nedsættes Beskæftigelsesrådets Forretningsudvalg. Beskæftigelsesrådet fastsætter en forretningsorden for udvalget.

Stk. 4. I arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i Beskæftigelsesrådet, lade sig repræsentere af andre end medlemmer af Rådet.

Mødevirksomhed m.v.

§ 6. Beskæftigelsesrådets formand indkalder og leder Rådets møder samt fastlægger dagsorden efter samråd med Forretningsudvalget, jf. § 6, stk. 2.

Stk. 2. Der afholdes normalt ordinære møder 6 gange årligt. Ekstraordinære møder kan afholdes efter behov.

Stk. 3. 9 medlemmer af Beskæftigelsesrådet kan forlange Rådet indkaldt.

Stk. 4. Ethvert medlem kan forlange bestemte punkter sat på dagsordenen.

§. 7. I Beskæftigelsesrådets møder deltager de i § 2, stk. 1 og stk. 3 nævnte personer samt Rådets sekretariat. Efter aftale med formanden kan medarbejdere fra Beskæftigelsesministeriet og Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering deltage under behandlingen af konkrete dagsordenspunkter.

§ 8. Dagsorden med tilhørende materiale udsendes senest 5 hverdage før afholdelse af møder i Beskæftigelsesrådet. Rådet kan dog på møderne acceptere at behandle senere fremkomne dagsordenspunkter og materiale.

Stk. 2. Behandling af punkter/opgaver ved skriftlig høring kan anvendes efter behov. Skriftlige høringer kan anvendes, hvis ingen af rådets medlemmer har indvendinger herimod. Svarfristen herpå skal normalt være mindst en uge.

Stk. 3. Dagsordenen for ordinære møder i Beskæftigelsesrådet indeholder følgende faste punkter:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Meddelelser
4. Orientering ved STAR’s direktør
5. Beskæftigelsesrådets faste udvalg og arbejdsgrupper
6. Eventuelt

§ 9. Beskæftigelsesrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 14 medlemmer er til stede.

Stk. 2. Beskæftigelsesrådets beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

§ 10. Formanden påser, at der udarbejdes referat af Rådets møder. Referaterne udsendes til medlemmer, suppleanter og tilforordnede til godkendelse på det efterfølgende møde. Formanden påser endvidere, at Rådets drøftelser og beslutninger bringes til kendskab for de relevante personer/myndigheder.

Stk. 2. Information til presse m.v. om Rådets virksomhed gives af formanden eller af en person, der har bemyndigelse fra formanden.

Sekretariatet

§ 11. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering varetager sekretariatsfunktionen for Beskæftigelsesrådet.

Stk. 2. Sekretariatet skal stå for forberedelse af møder i Beskæftigelsesrådet og underudvalg. Sekretariatet har desuden pligt til at tilse, at der sker en løbende orientering af Beskæftigelsesrådet om relevante spørgsmål. Sekretariatet skal også bidrage med konkrete oplæg til brug for løsning af opgaver i Rådet og underudvalg.

Stk. 3. Sekretariatets medarbejdere skal i varetagelsen af deres sekretariatsfunktioner alene betjene Rådet, og referer i betjeningen af Rådet direkte til styrelsens direktør.

Ikrafttræden

§ 12. Nærværende forretningsorden er vedtaget på BER’s møde den 20. juni 2022 og træder i kraft samme dato.

Forretningsorden for Beskæftigelsesrådets Forretningsudvalg (BER-FU)

Sammensætning m.v.

§ 1. Beskæftigelsesrådets Forretningsudvalg nedsættes af Beskæftigelsesrådet som et fast udvalg under Rådet, jf. § 5 stk. 2 i Beskæftigelsesrådets forretningsorden.

§ 2. Beskæftigelsesrådets formand er formand for forretningsudvalget. Suppleanten for formanden er ligeledes suppleant for forretningsudvalgets formand.

Stk. 2. Kommunernes Landsforening, Dansk Arbejdsgiverforening og Fagbevægelsens Hovedorganisation udpeger hver 2 medlemmer til Forretningsudvalget.

Stk. 3 Beskæftigelsesministeriets afdelingschef og Direktøren for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering er tilforordnet forretningsudvalget.

§ 3. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering varetager sekretariatsfunktionen for Beskæftigelsesrådets Forretningsudvalg.

Opgaver

§ 4. Forretningsudvalget har følgende opgaver:

1. Fastlæggelse af dagsorden for Beskæftigelsesrådets møder
2. Forberedelse af materiale til Beskæftigelsesrådets møder
3. Opfølgning på beslutninger der er truffet i Beskæftigelsesrådet

Stk. 2. Efter konkret bemyndigelse fra Beskæftigelsesrådet kan forretningsudvalget træffe afgørelse i andre konkrete sager end nævnt i stk. 1.

Stk. 3. Formanden kan i særlige tilfælde, når omstændighederne nødvendiggør det, beslutte, at forretningsudvalget behandler en konkret sag på Rådets vegne. Samtidig med at sagen iværksættes i forhold til forretningsudvalget orienteres Beskæftigelsesrådet herom og gives ved skriftlig høring mulighed for at kommentere sagen over for forretningsudvalget.

Stk. 4. Forretningsudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper til at varetage f.eks. forberedelse af møder eller af konkrete dagsordenspunkter i Forretningsudvalget.

Mødevirksomhed

§ 5. Formanden indkalder og leder forretningsudvalgets møder samt fastlægger dagsordenen. I formandens fravær ledes møderne af formandssuppleanten.

Stk. 2. Der afholdes normalt ordinære møder 6 gange årligt. Ekstraordinære møder afholdes efter behov.

Stk. 3. I Forretningsudvalgets møder deltager de i § 2 nævnte personer, samt de medarbejdere i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, der varetager sekretariatsfunktionen. Efter aftale med formanden kan andre medarbejdere fra Beskæftigelsesministeriets ministerområder deltage under behandling af dagsordenspunkter.

Stk. 4. Ved beslutning i konkrete sager kræves enighed i forretningsudvalget. Hvis der ikke er enighed, forlægges sagen i BER.

Stk. 5. Referatet fra BER-FUs møder godkendes af formanden. Referaterne gives BER til orientering, så vidt muligt på det førstkommende møde i Rådet efter FU-mødet.

Ikrafttræden

§ 6. Nærværende forretningsorden er vedtaget på BERs møde den 20. juni 2022 og træder i kraft samme dato.