Spørgsmål og svar om de kommende ændringer i JobAG

11-11-2024

Medarbejdere, der skal arbejde i Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG), skal have udstedt et MitID Erhverv for at kunne logge på JobAG. Vær opmærksom på, at man skal bruge "Log på som erhvervsbruger" i JobAG

11-11-2024

En virksomheds administrator af MitID Erhverv skal registrere de medarbejdere/brugere, der skal have adgang til at benytte Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG).

I JobAG er der adgang til de samme virksomhedsoplysninger som er tilgængelige på CVR.DK
Herunder vil der være adgang til at  administrere virksomhedens jobanonncer, jobordre, kontaktpersoner, og muligheder for at fremsøge CV´er.
I forhold til adgang til andre oplysninger i virksomheden pba et udstedt MitID, kommer det an på, hvad MitID administrator i virksomheden giver rettigheder til i andre løsninger. 

17-11-2024

MitID Erhverv er designet til at sikre, at adgangen til virksomhedsdata er kontrolleret og begrænset til de relevante personer via de roller og rettigheder, der er tildelt den enkelte medarbejder.

STAR har - for at lette overgangen til Jobnet for Arbejdsgivere )JobAG) valgt at opdele sikkerhedsopdateringen i to-trin: Så releasen af det nye JobAG ikke kræver, at virksomheden tildeler den enkelte medarbejder en rolle og rettighed. Det strammer STAR op på ifm. med en kommende release, således at alle virksomheders NemLoginAdministratorer skal tildele alle virksomhedsbrugere af JobAG en rolle/rettighed.

11-11-2024

Grunden til at STAR udfaser 'Brugernavn/Adgangskode' er, at STAR er ansvarlige for at overholde gældende regler og standarder for databeskyttelse i styrelsens IT-systemer. Ved at implementere MitID Erhverv til log-ind mindskes risikoen for uautoriseret adgang og databrud.

11-11-2024

Virksomhedens stamdata (eks. Virksomhedens beliggenhed) hentes fra CVR. Hvis man ønsker at ændre virksomhedens stamdata skal dette ske i CVR. 

Vær opmærksom på, at ændringer i CVR ikke slår igennem med det samme i Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG). Hvis man skal oprette en jobannonce, og man inden retter stamoplysninger på VIRK.dk, så vil ændringerne af stamdata først slå igennem 24 timer senere på JobAG.

17-11-2024

En kontaktperson kan være:

1. den person i virksomheden som opretter en jobannonce eller en jobordre (kræver MitID Erhverv)
   
   
2. Den kontaktperson, som jobsøgende kan kontakte i forbindelse  med en konkret  jobannonce  (kræver ikke MitID Erhverv)

Man kan således oprette kontaktpersoner, som ikke selv bruger Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG).

11-11-2024

1. Hvis medarbejderen ikke allerede er oprettet som kontaktperson i Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG) og tilgår applikationen med sit MitID Erhverv - vil medarbejderen blive mødt at et tilknytningsflow, hvor brugeren kan oprette sig selv eller tilknytte sig selv. Dette kræver dog, at medarbejderen allerede var oprettet i JobAG før den 7. december 2024, da de kendte brugere fra det nuværende JobAG bliver overført til det nye JobAG, som kontaktpersoner, der kan kobles op på MitID Erhverv
   
   
2. En medarbejder, der er logget ind i JobAG, kan oprette kontaktpersoner i virksomheden, som kan benyttes som 
   - kontaktpersoner ved oprettelse af jobannoncer/jobordre.
   - kontaktpersoner, der bruges som valg ved oprettelsesflowet,
     fremfor at brugeren skal oprette sig selv i forbindelse med
     tilknytningsflowet - se pkt. 1.
   
   
3. Det er også muligt at tilføje en kontaktperson til en jobordre/og jobannonce uden at denne kontakperson er oprettet i virksomheden/ forskellen er, at en oprettet kontaktperson kan prevælges, mens en ikke oprettet kontaktperson i virksomheden skal tilføjes jobannoncen/jobordren manuelt hver gang.

11-11-2024

Når der skal oprettes en jobannonce, er det den medarbejder, der opretter jobannoncen, der skal have MitID Erhverv = jobannonceansvarlig. Oplysningerne om den jobannonceansvarlige registreres på jobannoncen, men bliver ikke vist i jobannoncen på Jobnet. Oplysningerne benyttes af styrelsens jobgodkendere, såfremt der er problemer med en jobannonce

I selve jobannoncen, kan der registreres kontaktpersoner i forhold til at få yderligere oplysninger om jobbet, men disse kontaktpersoner, der skal registreres som kontaktperson i den enkelte jobannonce, behøver ikke at have et MitID Erhverv. Oplysninger om kontaktperson bliver vist på jobannoncen i Jobnet. Denne type kontaktpersoner, kan oprettes i Jobnet for Arbejdsgiver, og kan fx. fremgå som et anonymt team, som den jobsøgende kan kontakte via telefon og/eller e-mail.

I en jobannonce kan kontaktpersonen på jobannoncen være identisk med jobannonceopretteren. 

11-11-2024

I forbindelse med opgraderingen får Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG) en ny jobannoncedatabase. Det betyder, at virksomheder fra den 6. december ikke længere kan tilgå afsluttede eller aktive jobannoncer på JobAG, ligesom annoncerne vil ikke længere være synlige på Jobnet. Det gælder også jobannoncer, som I har lagt på Jobnet på vegne af virksomheder. 

Det betyder, at I fra mandag den 9. december skal genoprette de jobannoncer, I ønsker fortsat skal være synlige på Jobnet. Det gælder også for jobannoncer, der ikke når at blive godkendt inden den 6. december. Hvis I forventer at indsende en jobannonce, som først skal publiceres efter den 6. december, anbefaler vi derfor, at I venter med at oprette annoncen til den 9. december. På den måde undgår I at indtaste annoncen to gange. 

Hvis I har jobannoncer på JobAG, som I ønsker at beholde efter opgraderingen af JobAG, skal I gemme en kopi af jobannoncen lokalt på en computer senest den 5. december. Dette gælder også for virksomheder.

17-11-2024

Desværre nej. Jobannoncerne skal registreres på ny efter releasen den 7. december 2024.

Grunden til denne ændring er, at Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG) ligger på en platform, der teknisk udfases. Derfor skal STAR flytte JobAG-løsningen (inkl. database) til en ny platform. Denne flytning betyder bl.a., at jobannoncer, der er oprettet på den gamle platform (og gamle JobAG) , ikke kan blive vist på Jobnet, når STAR overgår til den nye platform. Denne ændring er nødvendig for at sikre, at STARs IT-portefølje er tidssvarende, fleksibel og moderne samt at løsningen løbende kan videreudvikles.