Sådan anvendes VITAS

Styrelsen har udarbejdet vejledninger, som trin for trin fortæller om brugen af værktøjerne. De kan med fordel benyttes i vejledningen af virksomheder, og for medarbejderne udgør de et godt redskab til at lære VITAS at kende.

Materiale til Jobcentre og kommuner

Vejledning om AD & ADFS-opsætning til VITAS* (Maj 2022) (pdf)

SKABELON til fuldmagt til digital indgivelse af ansøgning om bevilling af hjælpemidler i VITAS - Maj 2023 (pdf)   OBS: Jobcentret skal udarbejde egen version (med felt til borgers underskrift)

Klagevejledning som kan udsendes til virksomheden i forbindelse med bevilling af personlig assistance eller hjælpemidler af typen arbejdspladsindretning* (pdf)

E-mails fra VITAS til virksomhed ved bevilling af mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance* (pdf)

Information om brug af eIndkomst-data til opgørelse af ordinært ansatte i forbindelse med merbeskæftigelses- og rimelighedskravet (maj 2020)* (pdf)

Guide om problemstillinger ved data i rimelighedskrav og merbeskæftigelseskrav (november 2021)* (pdf)

Vejledninger til VITAS

Generelle vejledninger

Guide til søgefunktion* (pdf)

Underskriv med pen* (pdf)

Udsøg IGU-aftaler* (pdf)

Guide til ikoner (pdf)

Vejledninger om håndtering af ansøgninger

Godkendelse eller afvisning af ansøgning* (pdf)

Godkendelse eller afvisning af forlængelse og ophør* (pdf)

Afbrydelse af ansøgning (pdf)

Hvornår sendes der e-mail til borgeren?

Løntilskud, virksomhedspraktik/nytteindsats* (pdf)

Voksenlærling* (pdf)

Integrationsuddannelse* (pdf)

Personfølsomme data i arbejdet med VITAS

Private aktører, f.eks. Anden aktør med en myndighedsrolle eller Leverandør kan få adgang til VITAS via kommunen.

Da VITAS kan indeholde personfølsomme oplysninger, kræver det, at den private aktør indgår en tilslutningsaftale med kommunen, hvorved det sikres, at de forpligtes til at overholde persondatalovens krav om udveksling af personfølsomme oplysninger.

Hvilke henvendelser får borgeren om VITAS?

VITAS kan sende en besked via Digital Post til borgeren, forudsat at sagsbehandler markerer fra, at beskeden skal sendes i forbindelse med sagsbehandlingen af en sag i VITAS.

I forbindelse med VITAS kan borgeren forvente at modtage:

En besked via Digital post, såfremt en øremærket sag som borgeren har en part i afvises af jobcentret. Denne besked sendes automatisk når der gives afslag på en øremærket ansøgning, med mindre sagsbehandleren aktivt fravælger beskeden til borgeren.

Spørgsmål/svar vedrørende VITAS

Landssupporten og Arbejdsmarkedskontorerne modtager løbende spørgsmål om VITAS, som samles, drøftes og besvares.

Se svar på hyppigt stillede spørgsmål:

Spørgsmål og svar