Data

Erfaringerne viser, at arbejdspladserne arbejder med at gøre data til et redskab, der kan omsætte tal til handling. Det vil sige, at data ikke blot er tal, der står alene, men har potentiale til at gøre en forskel, hvis det bruges aktivt i håndteringen af sygefravær. Arbejdspladserne har særligt gode erfaringer med at anvende data til:

• at identificere mønstre i medarbejderes sygefravær
• at give lederne et mere nuanceret indblik i medarbejdernes sygefravær og udviklingen af sygefraværet
• at blive anvendt som udgangspunkt for sygefraværssamtalerne
• at kommunikere sygefraværsdata ud i organisationen på forskellige måder med blik for modtagerne, fx at tale om fraværsdage per fuldtidsmedarbejder i stedet for sygefraværsprocent

Erfaringerne er gode, fordi arbejdspladserne oplever, at:

• data understøtter beslutninger om, hvilke tiltag der skal udvikles og igangsættes
• data styrker den forebyggende indsats ved at få øje på mønstre i sygefraværet
• data bidrager til en fælles forståelse blandt ledere og medarbejdere af udfordringer med sygefraværet 
• nye måder at kommunikere sygefraværsdata skaber større ejerskab til indsatsen

Data som et redskab drejer sig derfor i høj grad om at arbejde med data forebyggende, hvor der bør være særligt fokus på udvikling af lokalt tilpassede tiltag.

Kerneelementet Forebyggelse

Som led i at gøre data til et brugbart redskab, fokuserer arbejdspladserne på at opdatere deres sygefraværsdata ved at revidere deres datasystem og datarapporter. De har gode erfaringer med at:

• Fokusere på, at lederne selv kan tilgå data og trække rapporter. Det giver for mange arbejdspladser bedst mening i den daglige drift, hvis lederne selv kan trække og selektere i data
• Målrette data til forskellige modtagere og niveauer i organisationen
• Øge fokus på de såkaldt langtidsfriske og udvikle data på denne medarbejdergruppe. Det er brugbart, da sygefravær ikke kun handler om de medarbejdere, der er syge, men ligeledes om de medarbejdere, der fortsat går på arbejde
• Forbedre den visuelle præsentation af data med det formål at gøre det mere forståeligt og overskueligt

Disse tiltag beskriver arbejdspladserne som gode, fordi de støtter lederne til at arbejde mere aktivt og forebyggende med data. 

Arbejdspladserne har gode erfaringer med kompetenceudvikling af ledere, så de understøttes i at forstå data, da det er en forudsætning for at kunne bruge data aktivt som et rebskab i hverdagen.

Arbejdspladserne udvikler ledernes kompetencer i brug af data ved at:

• få eksterne eller interne datakonsulenter til at oversætte tallenes betydning til en hverdagskontekst
• udbyde kurser og workshops om brug af data
• udarbejde videovejledning om brug af datarapporter

Arbejdspladserne beskriver gevinsterne ved et fokus på ledernes brug og forståelse af data, som er:

• bedre opfølgning på sygemeldte medarbejdere
• at ledere kan se, hvad de kan bruge data til, og hvordan de kan handle på sygefraværsdata
• større organisatorisk indsats for at følge op på, hvordan ledere bruger data.
• større ejerskab til sygefraværshåndteringen hos lederne

Erfaringerne viser, at lederne er positivt indstillet overfor selv at kunne forstå og aflæse data og som resultat af dette, selv kan arbejde aktivt med tallene. Dette understøtter særligt den daglige sygefraværshåndtering og efterlevelse af organisationens sygemeldingsprocedurer. 

Kerneelementet Sygemelding