Organisering

Arbejdspladserne understreger vigtigheden af, at afdelingslederne bakker op og forpligter sig til indsatsen fra start. Det er afgørende for indsatsens effekt og forankring, at lederne er indstillet på at gøre tingene på en ny måde, og at det tydeligt fremgår, hvem der har hvilke roller og ansvar. Der er derfor særligt gode erfaringer med at implementere dette ved at:

• Afdække ledelseskæden på tværs af ledelseslag
• Udarbejde en oversigt i samarbejde med TRIO, der beskriver ledelseskæden og dertilhørende roller og ansvar i sygefraværsindsatsen
• Kommunikere oversigten til pågældende ledere

Erfaringer er gode, fordi de har haft positiv effekt på:

• Lederes bevidsthed om egen rolle og ansvar
• Mere målrettet kompetenceudvikling, da afdækningen har gjort det tydeligt, hvem der har brug for ny viden eller kompetencer
• Deltagerkreds til møder, så det er relevante ledere og medarbejdere, der deltager

Ledelsesopbakningen er afgørende for implementering af indsatsen. Det er derfor vigtigt at lave arbejdsgange, som sikrer systematisk inddragelse af lederne - helt fra start i indsatsen.Anbefalinger til implementering

Arbejdspladserne beskriver det som afgørende for deres indsats, at de har arbejdet målrettet med at inddrage både de lokale TRIO’er og MED organisationen. Systematisk inddragelse af TRIO og MED sikrer, at sygefraværsindsatsen bliver baseret på lokalt kendskab og afdelingernes udfordringer. Flere arbejdspladser giver udtryk for, at MED systemet understøtter sygefraværsindsatsen og bidrager til, at den kan forankres på sigt.

Der er gode erfaringer med systematisk inddragelse af TRIO og MED til at:

• Få inputs fra ledere og medarbejderrepræsentanter til hvordan de ser udfordringerne, og hvad de har brug for – både i starten af indsatsen og løbende
• Aktivt sætte sygefravær på TRIO og MED’s dagsorden, f.eks. ved at sygefraværskoordinationen deltager fast på møder
• Søge hjælp og sparring til at kommunikere indsatsen og meningen med den ud i organisationen

Arbejdspladserne beskriver, at de gennem inddragelse af TRIO og MED opnår indblik i behov for kompetenceudvikling i form af viden om sygefravær eller værktøjer til at styrke samarbejdet i TRIO og MED. Det oplever arbejdspladserne har en forebyggende virkning, da viden og kompetencer i håndtering af sygefravær kommer ud på de lokale afdelinger. 
Forebyggelse

Arbejdspladserne beskriver den systematiske som en stor gevinst for indsatsen, da inddragelsen sikrer større ejerskab og engagement til de forskellige tiltag, der skal implementeres.

Arbejdspladserne organiserer sygefraværsindsatsen med et beslutningsdygtigt forum – ofte kaldet styregruppe – og inddrager også andre fora, der understøtter implementeringen af indsatsen.

Der er gennemgående gode erfaringer med at etablere et beslutningsdygtigt forum, der:

• er ledet af en direktør/øverste leder
• omfatter repræsentanter fra forskellige ledelseslag og afdelinger på arbejdspladsen
• omfatter medarbejderrepræsentanter
• omfatter sygefraværskoordinationen

Det er afgørende, at deltagerne i det beslutningsdygtige forum tager ejerskab over indsatsen, og det er derfor vigtigt at sikre den rette sammensætning af deltagere fra start. Det er også i denne proces, at der fra start bør skabes rammerne for et velfungerende samarbejde med sygefraværskoordinationen, hvilket sikrer fremdrift og sammenhæng i indsatsen.

Kerneelementet Sygefraværskoordination

Disse overvejelser kan bidrage til sammensætningen af deltagere:

• Deltagere udvælges ud fra kendskab til lokale afdelingers udfordringer. Deltagere omfatter derfor afdelingsledere og tillidsvalgte fra de afdelinger, der er med i indsatsen samt andre relevante medarbejdere, der kan bidrage til lokalt kendskab
• Deltagere udvælges ud fra at kunne bidrage med andre perspektiver og bringe viden fra indsatsen i spil i resten af organisationen. Deltagere omfatter derfor afdelingsledere eller medarbejderrepræsentanter, der ikke er med i indsatsen

Nogle arbejdspladser har gode erfaringer med at tænke den særlige sygefraværsindsats ind i allerede eksisterende fora. Arbejdspladserne har sat sygefravær som et fast punkt på dagsordenen på allerede eksisterende møder for bl.a. ledere, TRIO og MED, HR og direktion. Der har været gode erfaringer med dette, da det styrker forankringen og kendskabet til indsatsen.